CV, Statement of Purpose, Referans Mektubu, Not ortalaması, Affidavit Of Support, Essay, Sağlık raporları gibi başvuru belgeleri yurt dışı yüksek lisans başvurularında genel olarak istenen belgeler arasında yer almaktadır. Bununla birlikte, bölümlere göre değişen başvuru ücretleri genelde geri alınamamakta olduğundan başvuruların ince elenip sık dokunarak yapılması gerekmektedir.
Amaç mektubunda genel olarak gitmek istediğiniz bölümde neden eğitim almak istediğinizi belirtmeli, bu bölümle ilgili tecrübelerinizin olup olmadığını vurgulamalısınız.
Amaç mektubunda eğitiminizi tamamladıktan sonra ne yapmayı planladığınızı ifade etmeli ayrıca bu eğitimde zorlanmayacak şekilde bir alt yapıya sahip olduğunuzu göstermelisiniz.
CVlerin genelde kısa olmasına özen göstermeli, tarihsel olarak sıralanmış olarak gerçekten vurucu detayları yazmalısınız. Yazılmış makale ve yapılmış uluslararası çalışmalar iyi bir CV'de yer alması gereken noktalardır. Hobiler kısımlarına bireysel sporlardan ziyade takım sporlarının yazılması takım çalışmasına yatkın olduğunuz ve asosyal bir kişiliğinizin olmadığını göstermesi açısından çok önemlidir.
Referans mektuplarında bazı üniversiteler elle yazılmış olanlarını ve damgalı olanlarını kabul ederken bazı üniversiteler direk ilgili kişiye mail yollayıp oradaki değerlendirmeleri yapmasını istemektedir. Bu bakımdan referans olarak belirteceğiniz kişinin önceden bilgilendirilmesi ve gelecek olan email hususunda dikkatli olunması gerekmektedir. Bazen bu mailler spam listesine düşmekte ve eğer dikkatli bir kişi değilse referans mektubu ilgili kişiye ulaşamayabilmektedir.
Not ortalamalarını eğer üniversitenin ingilizce vermesi söz konusu değilse çevirmek gerekeceğinden önceden üniversiteden ingilizce not ortalaması verip vermediklerini öğrenmek çok önemlidir. Bu noktada diğer bir sorun da not sistemleri arasındaki farklılıkların iyice belirtilmesi gerektiğidir. Not sisteminin 4 lük mü 5 lik mi yoksa 10 lukmu olduğunun açık olarak belirtilmesi gerekmektedir. Eğer başvurulan üniversite belli bir sistemde not ortalaması istiyorsa başvuru belgelerinizde çevrilmiş notu da belirtmek büyük önem taşımaktadır.
Sağlık raporları kısmında çok zorlayıcı konu tüberkülos kısmı olmaktadır. Türkiyede her çocuğa vurulan bu aşı ABD sistemine göre virütik bir nitelik taşımaktadır. Bu yüzden de pozitif çıkan sonucun tanında gögüs röntgeni ve doktorun raporu gerekmektedir. Bu aşamada doktorun raporu ingilizce yazması gerekeceğinden önceden hazırlık yapıp doktoru bilgilendirmek gerekmektedir.